Handelsbetingelser

Disse betingelser gælder, når du køber en vendorplads til GGW Cardshow. De gælder sammen med Geeks Gone Wilds almindelige handelsbetingelser og de praktiske regler, der gælder for Cardshowet.

En Cardshow-plads er en salgs- og udstillerplads og er derfor ikke det samme som en almindelig gæstebillet. Hvis der er forskel mellem de almindelige handelsbetingelser og dette afsnit, er det betingelserne i dette afsnit, der gælder for Cardshow-pladsen.

14.1 Hvem kan købe en Cardshow-plads

En Cardshow-plads kan købes af både private samlere og erhvervsdrivende vendors, som på forhånd er godkendt af Geeks Gone Wild.

I disse betingelser bruges betegnelsen vendor om begge grupper.

En privat vendor er en person, der primært sælger fra sin egen private samling og ikke optræder som erhvervsdrivende.

En erhvervsdrivende vendor er en virksomhed eller person, der sælger som led i erhvervsmæssig aktivitet.

Prisen på en Cardshow-plads kan være forskellig afhængigt af, om pladsen købes som privat eller erhvervsdrivende vendor. Den gældende pris fremgår af det købslink, du har fået adgang til.

Pladser sælges gennem et lukket eller personligt købslink og må kun købes af den person eller virksomhed, som pladsen er tilbudt til.

Din plads er først endeligt reserveret, når betalingen er gennemført, og du har modtaget en ordrebekræftelse.

Ved betaling bekræfter du samtidig, at du har læst og accepteret Geeks Gone Wilds almindelige handelsbetingelser samt de særlige betingelser og regler, der gælder for Cardshowet.

14.2 Alder og ansvar for pladsen

Du skal være fyldt 18 år for at stå som ansvarlig vendor på GGW Cardshow.

Den person eller virksomhed, der har købt pladsen, er ansvarlig for standen, de medbragte varer og eventuelle hjælpere under hele eventet.

Hvis en person under 18 år køber en Cardshow-plads, kan Geeks Gone Wild annullere bookingen. Eventuel tilbagebetaling sker til det betalingsmiddel, der blev brugt ved købet.

14.3 Pladsen må ikke videresælges eller overdrages

En Cardshow-plads må ikke sælges videre, gives væk, byttes eller på anden måde overdrages til en anden person eller virksomhed uden forudgående skriftlig godkendelse fra Geeks Gone Wild.

Det gælder også, selv om billetten teknisk kan overføres gennem vores billetsystem.

Overdrages en Cardshow-plads uden vores godkendelse, kan både den oprindelige køber og den person, der har overtaget pladsen, blive nægtet adgang til Cardshowet. Der ydes i så fald ikke refundering.

14.4 Bemanding og deltagelse

Dit bord skal være bemandet under GGW's åbningstid, bortset fra almindelige kortvarige pauser.

Det er naturligvis tilladt at forlade bordet kortvarigt i forbindelse med eksempelvis toiletbesøg, mad eller lignende. I sådanne tilfælde anbefaler vi, at du enten har en hjælper ved bordet eller tydeligt gør opmærksom på, at du kommer tilbage.

Vi anbefaler ikke, at et bord med varer af værdi efterlades uden opsyn. Hvis du vælger at forlade dit bord ubemandet, sker det på eget ansvar.

Udebliver du helt fra Cardshowet eller forlader du eventet væsentligt før den aftalte sluttid uden forudgående aftale med Geeks Gone Wild, kan du blive opkrævet en fast bod på 1.500 kr.

Boden vedrører selve udeblivelsen eller den førtidige lukning og træder i stedet for et yderligere erstatningskrav for netop dette forhold. Det udelukker ikke krav ved andre særskilte skader eller misligholdelser.

14.5 Bord, stand og område

Din booking giver dig brugsret til den plads og det bordområde, som Geeks Gone Wild har tildelt dig.

Borde og standområder må ikke flyttes, udvides eller ændres væsentligt uden aftale med Geeks Gone Wild.

Du må ikke benytte gangarealer, nabostande eller andre områder uden for din tildelte plads til varer, displays, skilte eller opbevaring.

Der må ikke skrues, sømmes, bores eller på anden måde foretages permanente ændringer på borde, vægge, gulve eller øvrigt inventar.

Medbringer du egen dug eller andre tekstiler som en del af standen, skal de overholde gældende brandkrav.

Du hæfter selv for skader, som du eller dine hjælpere forårsager på inventar, lokaler eller udstyr.

Geeks Gone Wild kan ændre placeringen af en stand, hvis det er nødvendigt af hensyn til sikkerhed, eventproduktion, publikumsflow eller ændringer i områdets indretning. En eventuel ny plads vil så vidt muligt være af tilsvarende størrelse og type som den oprindeligt tildelte plads.

14.6 Hvad der må sælges

På GGW Cardshow må der blandt andet sælges:

• Trading Cards
• sealed TCG-produkter
• sleeves, binders og andet TCG-tilbehør
• relevante samlerobjekter
• andre produkter, som efter Geeks Gone Wilds vurdering naturligt hører hjemme på Cardshowet.

Alle varer skal være lovlige at sælge.

Kopivarer, falske kort, resealede produkter eller produkter, der på anden måde forsøges fremstillet som originale, selv om de ikke er det, er ikke tilladt.

Custom- og proxykort må kun sælges, hvis det tydeligt fremgår over for køberen, at der ikke er tale om officielle eller originale kort, og hvis produkterne i øvrigt overholder gældende lovgivning og tredjemands rettigheder.

Produkter med pornografisk, stærkt seksuelt eller andet indhold, som Geeks Gone Wild vurderer som uegnet til eventets publikum, må ikke udstilles eller sælges.

Geeks Gone Wild kan til enhver tid bede en vendor om at fjerne, dække eller stoppe salget af et produkt, hvis vi vurderer, at produktet ikke passer ind på eventet eller ikke overholder reglerne.

Er du i tvivl om, hvorvidt et bestemt produkt må sælges, skal du kontakte Geeks Gone Wild inden eventet.

14.7 Varernes ejerskab og lovlighed

Som vendor er du selv ansvarlig for de varer, du medbringer og sælger.

Du bekræfter ved deltagelse, at:

• du ejer varerne eller på anden måde har ret til at sælge dem,
• varerne ikke krænker andres ophavsret, varemærker eller andre immaterielle rettigheder,
• varerne og salget af dem overholder gældende dansk lovgivning,
• du har de nødvendige tilladelser, hvis en vare eller aktivitet kræver det.

Hvis Geeks Gone Wild mødes med krav fra tredjemand eller offentlige myndigheder, som direkte skyldes varer, salg eller handlinger fra din stand, er du ansvarlig for at friholde Geeks Gone Wild for det dokumenterede tab i det omfang, kravet skyldes forhold, som du er ansvarlig for.

14.8 Handler mellem vendor og gæst

Alle køb, salg og byttehandler på Cardshowet foregår direkte mellem den enkelte vendor og køberen.

Geeks Gone Wild er ikke sælger, formidler eller part i disse handler og påtager sig derfor ikke ansvar for eksempelvis varens stand, ægthed, pris, betaling, reklamation, returret eller efterfølgende uenigheder mellem køber og sælger.

Hvis du deltager som privat vendor, er det dit ansvar, at dine handler sker i overensstemmelse med de regler, der gælder for private handler.

Hvis du deltager som erhvervsdrivende vendor, er det dit eget ansvar at overholde den lovgivning, der gælder for salg til forbrugere, herunder relevante regler om prisoplysning, reklamation og øvrige forbrugerrettigheder.

14.9 Skat, moms og øvrige forpligtelser

Det er den enkelte vendors eget ansvar at sikre, at salg fra standen sker i overensstemmelse med gældende regler om blandt andet skat, moms, bogføring og erhvervsvirksomhed.

Geeks Gone Wild indberetter, beregner eller afregner ikke skat eller moms på vegne af vendors og påtager sig ikke ansvar for den enkelte vendors skattemæssige forhold.

14.10 Tyveri, bortkomst og skader

Du har selv ansvaret for dine varer, kontanter, kort, udstyr og øvrige ejendele under eventet.

Cardshow-området aflåses som udgangspunkt uden for festivalens åbningstid. Det ændrer ikke på, at opbevaring af varer og udstyr på området sker på eget ansvar.

Geeks Gone Wild er ikke ansvarlig for tyveri, bortkomst eller beskadigelse af varer og ejendele, medmindre tabet skyldes forhold, som Geeks Gone Wild efter dansk ret er ansvarlig for.

Denne ansvarsbegrænsning gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed fra Geeks Gone Wilds side.

Vi anbefaler derfor, at vendors selv sørger for relevant forsikringsdækning.

14.11 Aflysning eller væsentlige ændringer

Hvis hele Geeks Gone Wild eller selve GGW Cardshow aflyses, refunderes betalingen for Cardshow-pladsen.

Hvis Cardshowet flyttes til en anden dato, gælder pladsen som udgangspunkt den nye dato. Kan du ikke deltage på den nye dato, kan du få betalingen for pladsen tilbage, hvis du giver besked inden for den frist, som Geeks Gone Wild oplyser i forbindelse med ændringen.

Mindre ændringer i åbningstider, opstilling, program eller den praktiske afvikling giver ikke i sig selv ret til refundering.

Geeks Gone Wild dækker ikke vendors udgifter til blandt andet transport, hotel, vareindkøb, produktion af standmaterialer eller andre eksterne omkostninger, medmindre andet følger af ufravigelig dansk ret.

14.12 Afbestilling fra vendors side

En Cardshow-plads gælder til et bestemt event og en bestemt periode.

Hvis du selv vælger ikke at deltage, refunderes betalingen som udgangspunkt ikke, medmindre andet er aftalt med Geeks Gone Wild.

Hvis du køber pladsen som privatperson, gælder dine rettigheder efter den til enhver tid gældende forbrugerlovgivning. Disse betingelser begrænser ikke rettigheder, som efter lovgivningen ikke kan fraviges til skade for dig som forbruger.

14.13 Overtrædelse af reglerne

Overtræder du disse betingelser, Cardshowets regler eller Geeks Gone Wilds almindelige ordensregler, kan vi kræve, at forholdet bliver rettet med det samme.

Ved alvorlige eller gentagne overtrædelser kan Geeks Gone Wild lukke standen og bortvise vendor og eventuelle hjælpere fra Cardshowet. I grove tilfælde kan bortvisningen gælde hele festivalen.

Der gives ikke refundering af Cardshow-pladsen ved bortvisning som følge af brud på regler eller betingelser.

Forsætligt salg af kopivarer, tyveri eller anden grov misligholdelse kan medføre øjeblikkelig bortvisning.

Hvis en overtrædelse medfører et dokumenteret økonomisk tab eller en skade for Geeks Gone Wild, kan vi kræve erstatning efter dansk rets almindelige regler.

14.14 Ændringer

De handelsbetingelser, der var gældende på tidspunktet for købet, gælder for aftalen om din Cardshow-plads.

Geeks Gone Wild kan efter købet justere praktiske regler om blandt andet adgang, opsætning, brand, sikkerhed, publikumsflow og brug af området, når ændringerne er nødvendige for en sikker og forsvarlig gennemførelse af eventet.

Sådanne ændringer ændrer ikke de grundlæggende økonomiske vilkår for din booking.

Disse betingelser gælder, når du køber en plads i GGW Artist Alley. De gælder sammen med Geeks Gone Wilds almindelige handelsbetingelser og de gældende regler for Artist Alley.

Hvis der er forskel mellem de almindelige handelsbetingelser og dette afsnit, er det betingelserne i dette afsnit, der gælder for Artist Alley-pladsen.

15.1 Køb og godkendelse

Artist Alley-pladser sælges kun til artister, som på forhånd er godkendt af Geeks Gone Wild.

Pladsen sælges gennem et lukket eller personligt købslink og må kun købes af den person eller virksomhed, som pladsen er tilbudt til.

Din plads er først endeligt reserveret, når betalingen er gennemført, og du har modtaget en ordrebekræftelse.

Ved betaling bekræfter du samtidig, at du har læst og accepteret Geeks Gone Wilds almindelige handelsbetingelser samt de særlige betingelser og regler, der gælder for Artist Alley.

15.2 Alder og ansvar

Du skal være fyldt 18 år for at stå som ansvarlig for en Artist Alley-plads.

Den person eller virksomhed, der har købt pladsen, er ansvarlig for de produkter, der sælges fra standen, samt for eventuelle hjælpere.

15.3 Overdragelse af pladsen

En Artist Alley-plads må ikke sælges videre, gives væk, byttes eller på anden måde overdrages til en anden person eller virksomhed uden forudgående skriftlig godkendelse fra Geeks Gone Wild.

Det gælder også, selv om billetten teknisk kan overføres gennem vores billetsystem.

Overdrages pladsen uden vores godkendelse, kan både den oprindelige køber og den person, der har overtaget pladsen, blive nægtet adgang. Der ydes i så fald ikke refundering.

15.4 Deltagelse og udeblivelse

Artist Alley-pladsen er købt til hele den aftalte eventperiode.

Udebliver du helt fra Artist Alley eller forlader eventet væsentligt før den aftalte sluttid uden forudgående aftale med Geeks Gone Wild, kan du blive opkrævet en fast bod på 1.500 kr.

Boden vedrører selve udeblivelsen eller den førtidige lukning og træder i stedet for et yderligere erstatningskrav for netop dette forhold.

15.5 Produkter og rettigheder

Som artist er du selv ansvarlig for de produkter, du sælger.

Du bekræfter ved deltagelse, at:

• du ejer produkterne eller på anden måde har ret til at sælge dem,
• du har de nødvendige rettigheder til det materiale, der indgår i produkterne,
• produkterne ikke ulovligt krænker andres ophavsret, varemærker eller andre immaterielle rettigheder,
• produkterne og salget af dem overholder gældende dansk lovgivning.

Hvis du sælger fanart eller andre produkter baseret på tredjemands figurer, universer, brands eller øvrige materiale, er det dit eget ansvar at sikre, at du har ret til at fremstille og sælge produkterne.

Geeks Gone Wild foretager ikke juridisk forhåndsgodkendelse af de enkelte produkter.

Hvis Geeks Gone Wild mødes med krav fra tredjemand eller offentlige myndigheder, som direkte skyldes produkter eller salg fra din stand, er du ansvarlig for det dokumenterede tab i det omfang, kravet skyldes forhold, som du er ansvarlig for.

15.6 Handler og commissions

Alle køb, salg og commissions foregår direkte mellem artisten og kunden.

Geeks Gone Wild er ikke sælger, formidler eller part i disse aftaler og påtager sig derfor ikke ansvar for eksempelvis pris, betaling, kvalitet, levering, reklamation, returret, deadlines eller efterfølgende uenigheder.

Hvis du sælger som erhvervsdrivende, er det dit eget ansvar at overholde de regler, der gælder for salg til forbrugere.

15.7 Skat, moms og øvrige forpligtelser

Det er den enkelte artists eget ansvar at sikre, at salg fra standen sker i overensstemmelse med gældende regler om blandt andet skat, moms, bogføring og erhvervsvirksomhed.

Geeks Gone Wild indberetter, beregner eller afregner ikke skat eller moms på vegne af artister og påtager sig ikke ansvar for den enkelte artists skattemæssige forhold.

15.8 Tyveri, bortkomst og skader

Du har selv ansvaret for dine produkter, kontanter, materialer, udstyr og øvrige ejendele under eventet.

Opbevaring af produkter og udstyr på eventområdet sker på eget ansvar.

Geeks Gone Wild er ikke ansvarlig for tyveri, bortkomst eller beskadigelse af produkter og ejendele, medmindre tabet skyldes forhold, som Geeks Gone Wild efter dansk ret er ansvarlig for.

Denne ansvarsbegrænsning gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed fra Geeks Gone Wilds side.

15.9 Afbestilling fra artists side

En Artist Alley-plads gælder til et bestemt event og en bestemt periode.

Hvis du selv vælger ikke at deltage, refunderes betalingen som udgangspunkt ikke, medmindre andet er aftalt med Geeks Gone Wild.

Hvis du køber pladsen som privatperson, gælder dine rettigheder efter gældende forbrugerlovgivning. Disse betingelser begrænser ikke rettigheder, som efter lovgivningen ikke kan fraviges til skade for dig som forbruger.

15.10 Aflysning eller væsentlige ændringer

Hvis hele Geeks Gone Wild eller selve Artist Alley aflyses, refunderes betalingen for Artist Alley-pladsen.

Hvis Artist Alley flyttes til en anden dato, gælder pladsen som udgangspunkt den nye dato. Kan du ikke deltage på den nye dato, kan du få betalingen tilbage, hvis du giver besked inden for den frist, som Geeks Gone Wild oplyser.

Mindre ændringer i program, åbningstid eller den praktiske afvikling giver ikke i sig selv ret til refundering.

Geeks Gone Wild dækker ikke udgifter til eksempelvis transport, hotel, materialer, produktion eller andre eksterne omkostninger, medmindre andet følger af ufravigelig dansk ret.

15.11 Overtrædelse

Overtræder du disse betingelser, Artist Alleys regler eller Geeks Gone Wilds almindelige ordensregler, kan Geeks Gone Wild bringe din deltagelse til ophør.

Ved alvorlige eller gentagne overtrædelser kan du bortvises fra Artist Alley og i grove tilfælde fra hele festivalen.

Der gives ikke refundering ved bortvisning som følge af brud på regler eller betingelser.

Tyveri, bevidst kopiering af andres kunst eller andet groft misbrug af andres værker kan medføre øjeblikkelig bortvisning.

15.12 Ændringer

De handelsbetingelser, der var gældende på tidspunktet for købet, gælder for aftalen om din Artist Alley-plads.

Geeks Gone Wild kan efter købet justere praktiske regler om blandt andet sikkerhed, adgang og afvikling, når ændringerne er nødvendige for en sikker og forsvarlig gennemførelse af eventet.

Sådanne ændringer ændrer ikke de grundlæggende økonomiske vilkår for din booking.